Gmina Borowie : Ogłoszenia przetargowe - rok 2021

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych

I. Zamawiający:  Gmina Borowie

Adres do korespondencji: ul. A. Sasimowskiego 2, 08-412 Borowie

tel. 25 685-90-70, faks 25 685-90-72

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na Wykonanie prac projektowych dróg gminnych w miejscowości Głosków ul. Spacerowa i Wierzbowa.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej na potrzeby przebudowy drogi gminnej – ul. Spacerowej i Wierzbowej w miejscowości Głosków.

 Teren inwestycji Spacerowa (działki nr ewid. 683; 238/5; 239/2; 241/2; 242/2; 243/2; 246/2; 247/2; 248/6; 249/2; 250/2; 251/2; 834/7; 834/4; 253/2; 254/2; 256/1 i ul. Wierzbowa nr ewid. 695

Na wymienionych działkach należy zaprojektować drogę o nawierzchni asfaltowej o szerokości 5,5 m, chodnik dla pieszy o szerokości 2 mb i odwodnienie dróg w postaci sieci kanalizacji deszczowej. Uzgodnić zaprojektowane włączenie drogi gminnej do drogi krajowej wraz z odprowadzeniem wód opadowych do rowu przy drodze krajowej.

  W ramach zamówienia należy wykonać następującą dokumentację:

2. Przedmiot zamówienia winien obejmować:

-   Projekt budowlany – 4 egz.;

-  Projekt wykonawczy – 3 egz;

- Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 1 egz;

- Przedmiar robót – 1 egz.;

- Kosztorys inwestorski – 1 egz.;

- kompletną dokumentację w formie elektronicznej  pdf.

3.  Uzyskanie wymaganych prawem przepisami pozwoleniami niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zadania-tryb zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę, ?

4.  Wykonanie projektu branżowego usunięcia kolizji,

5. Zamawiający wymaga, aby projekt wykonano w oparciu o wizję w terenie i w porozumieniu z Zamawiającym. Przed sporządzeniem oferty zaleca się także wizję w terenie w celu precyzyjnego oszacowania kosztów wykonania dokumentacji technicznej.

6. Dokumentację projektową należy wykonać w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego konsultowania z Zamawiającym wszystkich istotnych rozwiązań projektowych. Przed złożeniem projektu budowlanego należy opracować koncepcje rozwiązań technicznych i uzyskać akceptację Zamawiającego.

7. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.

8.  Wykonawca będzie zobowiązany do:

9. Uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień z wszystkimi właścicielami i użytkownikami terenu objętego zakresem opracowania,

10. Niezwłocznego i nieodpłatnego udzielania zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców robot budowlanych,

11. Opracowania dokumentacji z wykorzystaniem techniki komputerowej,
12.  konsultowania z Zamawiającym przyjętych rozwiązań projektowych i informowania (pocztą elektroniczna) o stanie zaawansowania prac projektowych.
13. Wykonanie Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
14. Specyfikacja techniczna winna być sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. i zawierać:

- wymagania co do sposobu wykonania robót budowlanych,

- wymagania odnośnie prawidłowości wykonania poszczególnych robót,

- określenie zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru,

- określenie zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru.

15. Przedmiar robót powinien być opracowany zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r.

16. Kosztorys inwestorski.

1) Kosztorys inwestorski należy sporządzić na podstawie przedmiaru robót i powinien odpowiadać m.in. wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,

2) Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego wciągu 2 lat od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy.

3) Wykonawca sporządzi informację BIOZ.

17. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
18. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych, 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne
19. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
20. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
   - Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo (załącznik nr 1),

- Przynajmniej jeden dokument (referencje) potwierdzający należyte wykonanie prac projektowych polegających na wykonaniu dokumentacji w branży drogowej.

- Dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania prac projektowych w branży drogowej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Jacek Walecki.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do godziny 15:00 

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Borowie ul. Aleksandra Sasimowskiego 2; 08-412 Borowie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nazwa przedmiotu zamówienia” NIE OTWIERAĆ PRZED 21.07.2021, godz. 10.00.

- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail jacek@borowie.pl

w terminie do dnia 21.07.2021 r., godz.10.00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
   za wykonanie projektu.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone
   w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawca określa termin wykonania usługi do dnia 30.09.2021r.

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Borowie mający siedzibę przy ul. A. Sasimowskiego 2 w Borowiu reprezentowana przez  Wójta Gminy Borowie.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Borowie można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email gmina@borowie.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń.zm./, przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017r. poz. 1840 z późń.zm.), przepisów ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2018 r. poz. 1454 z późń. zm. ),  przepisów ustawy z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.2018, poz. 1967 ze zm.),

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) obsługa prawna

c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Borowie przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Borowie.

6.  W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)  prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;

d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.

7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Borowie Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Borowie ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

9. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.borowie.pl.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Wzór umowy