Gmina Borowie : Ogłoszenia przetargowe - rok 2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Borowie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania p/n „Dostawa urządzeń zabawowych i siłowni zewnętrznych” w miejscowościach Iwowe, Chromin i Gózd w gminie Borowie.

Niniejsze zamówienie realizowane będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych tj. z dnia 3 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) na podstawie art.4 pkt 8 w/w ustawy.

Zamówienie objęte jest pomocą finansową w ramach „Środków budżetu Województwa Mazowieckiego”

Zamawiający

Gmina Borowie, adres ul. A. Sasimowskiego 2, 08-412 Borowie.

NIP 826-20-37-310

Tel . 25 6859070 wew.23 e-mail: jacek@borowie.pl

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienie jest dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej, urządzeń rekreacyjnych i zabawowych:

Zadanie Nr 1 Budowa placu zabaw przy świetlicy wiejskiej w Chrominie

Zadanie Nr 2 Zakup urządzeń na plac zabaw przy Świetlicy Wiejskiej w m. Gózd

Zadanie NR 3 Zakup urządzeń zabawowych i urządzeń siłowni zewnętrznej na plac zabaw przy PSP w Iwowem.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – Opis urządzeń
2. Zamawiający wymaga min. 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia.

Wymagania jakościowe i materiałowe

1. Zamawiający wymaga, aby urządzenia siłowni plenerowej posiadały certyfikaty na zgodność z normami: PN-EN 16630:2015-06 / PN EN 1176-1:2009 / PN EN 1176-11:2014-11 wydane w systemie akredytowanym przez Państwowe Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytującej pozostałych państw członkowskich, zgodnie z Rozporządzeniem  Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (WE) nr 765/2008 z dnia 09.07.2008r. ustanawiające wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku, odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93
2. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia, projekcie budowlanym określono jakikolwiek materiał, urządzenie lub wyrób poprzez wskazanie nazwy producenta lub znaków towarowych, patentów, norm lub pochodzenia,  który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, dopuszcza się dla tych materiałów, urządzeń lub wyrobów możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych tzn. przy zachowaniu nie gorszych parametrów niż przewidziane w dokumentacji technicznej. Dopuszcza się sprzęty i urządzenia różnych producentów przy zachowaniu określonych w dokumentacji projektowej minimalnych wymiarów, materiałów i funkcji sprzętu i urządzeń.

Zastosowane przez Wykonawcę materiały, wyroby lub rozwiązania równoważne muszą być co najmniej:

• o tej samej wytrzymałości i trwałości, o tym samym poziomie estetyki (wyroby)
• o parametrach technicznych opisanych w dokumentacji projektowej (wzorzec jakościowy)
• spełniać te same funkcje, wymagania bezpieczeństwa konstrukcji, bhp, ppoż,
• posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie (atesty i aprobaty techniczne, certyfikaty zgodne z normą PN-EN 16630:2015-06, PN - EN 1176, PN-EN 1177 ,PN-EN 1176-1:2009, PN-EN 1176-7:2009).
• dopuszczalna różnica w wymiarach +/- 2 %.

Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że proponowany materiał, wyrób, technologia lub rozwiązanie jest równoważne przedstawiając wszelkie dokumenty, obliczenia, opinie, karty katalogowe, atesty, zdjęcia itp. potwierdzające równoważność.

1. Wszelkie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie użyte w niniejszym zapytaniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w dokumentacji technicznej i należy je odczytać z dopiskiem „lub równoważne”.

Termin i miejsce wykonania zlecenia

1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: w dniu podpisania umowy,
2. Zakończenie realizacji zamówienia, w terminie maksimum (4) czterech tygodni licząc od dnia podpisania umowy. Za datę wykonania zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Miejsca wykonania zamówienia: place w Gminie Borowie w miejscowościach Iwowe, Chromin i Gózd.

Dokumenty jakie należy złożyć w ramach oferty

1. Formularz ofertowy – Zał. nr 2

Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do uzupełnienia dokumentów o:

1. Karty katalogowe wszystkich oferowanych urządzeń. Karta katalogowa musi zawierać:

• Szczegółowy opis techniczny oferowanego produktu z podaniem wymiarów,
• Zdjęcie (lub wizualizację) urządzenia,
• Informacje o zgodności z obowiązującymi normami.

1.  
2. Parafowany wzór umowy,
3. Kosztorys uproszczony zadania.

Kryteria i sposób oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
3. Kryterium - Cena – 100 %

Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Borowie, ul. A. Sasimowskiego 2, 08-412 Borowie z dopiskiem: Oferta na wykonanie zadania p/n „Dostawa urządzeń zabawowych i siłowni zewnętrznych ”, do dnia 10 lipca 2020 r., do godz. 10:00
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone.
3. Oferty niekompletne lub nieczytelne nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zapytania o przedmiot zamówienia

1. Osoba w Urzędzie Gminy do kontaktu: Artur Zieliński, Jacek Walecki
2. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować na e- mail jacek@borowie.pl

Załączniki:

Zał. nr 1 – Opis urządzeń

Zał. nr 2 – Formularz ofertowy

Zał. nr 3 – Kosztorys ofertowy

Zał. nr 4 – Wzór umowy