Gmina Borowie : Ogłoszenia przetargowe - rok 2019

Borowie, dnia 09.07.2019 r.

Znak sprawy RG.2151.28. 2019

pieczęć komórki organizacyjnej

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze z./

I. Zamawiający:  Gmina Borowie

Adres do korespondencji: Gmina Borowie, ul. Sasimowskiego 2, 08-412 Borowie

tel. 25 685-90-70, faks 25 685-90-72

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania pn.: „Tworzenie ścieżki edukacyjnej w Gminie Borowie w miejscowości Słup Pierwszy”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji edukacyjnej oraz przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych.

• W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
  • Dostawy i montażu pomocy edukacyjnych – 18 szt.
  • Przeprowadzenia warsztatów – 21 godzin.
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

Załącznik nr 1 – Opis urządzeń edukacyjnych i Generalne wymagania techniczne

Załącznik nr 2 - Wykaz warsztatów merytorycznych

• Zamawiający wymaga min. 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone i zamontowane pomoce edukacyjne.

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
4. Warunkiem udziału w postępowaniu, jest spełnienie kryteriów dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
   • wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przynajmniej dwóch instalacji edukacyjno – ekologicznych na kwotę min. 90 000,00 zł brutto każda, przez zamontowanie urządzeń edukacyjnych z elementami obrotowymi wykonanymi z użyciem litych blach aluminiowych, z grafikami lub fotografiami wykonanymi metodą UV bezpośrednio na aluminiowe powierzchnie konstrukcyjne elementów obrotowych, z nadrukiem zabezpieczonym lakierem utwardzonym, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane;
   • dysponowanie osobami, z co najmniej ogólno-przyrodniczym wykształceniem wyższym, skierowanymi do przygotowania merytorycznych opracowań urządzeń edukacyjnych i prowadzenia Warsztatów edukacyjnych.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
   • wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
   • aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan Jacek Walecki i Artur Zieliński.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Borowie, ul. Sasimowskiego 2, 08-412 Borowie, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Tworzenie ścieżki edukacyjnej w Gminie Borowie w miejscowości Słup Pierwszy - NIE OTWIERAĆ PRZED 18.07.2019, godz. 10.00”

- przesłać faksem na nr 25 685-90-72,

- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: gmina@borowie.pl

w terminie do dnia 18.07.2019 r. do godz. 10.00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
   za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów:

• Kryterium nr 1 - cena:

Najniższa cena oferty brutto

-------------------------------------- x 60 = ilość pkt.

Cena badanej oferty brutto

• Kryterium nr 2 – okres gwarancji – 40%:

Wskazany przez Dostawcę okres gwarancji (zgłoszony w formularzu ofertowym) będzie punktowany następująco:

1. 36 m-cy – 0 pkt,

2.   48 m-cy – 20 pkt,
3.   60 m-cy – 40 pkt.

Oferty z niepodanym okresem gwarancji otrzymają  0 pkt.

1. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.